丸紅I-DIGIOグループにおける個人情報の共同利用について

1. 共同利用する項目

丸紅I-DIGIOグループ各社は、個人のお客さま、法人のお客さま、パートナー企業様等（以下併せて「お客さま等」とします）、グループ各社役員・従業員の個人情報について、業務の遂行に必要な個人情報の項目に限り、共同利用いたします。

• お客さま等に関する個人情報

  氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目

• 丸紅I-DIGIOグループ各社役員・従業員に関する個人情報

  氏名、生年月日、性別、顔写真、家族構成、所属組織、教育研修過程、技能・資格、評価、職歴、学歴、キャリアプラン及び連絡先等グループ管理上必要な項目

2. 共同利用するグループ会社の範囲

丸紅I-DIGIOホールディングス株式会社および丸紅I-DIGIOホールディングス株式会社の子会社および関連会社

3. 共同利用する目的

• お客さま等に関する個人情報
  • ①商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
  • ②商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため
  • ③商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
  • ④商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため
  • ⑤取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、興味関心に応じた商品・サービスに関する情報を提供するため
  • ⑥セミナー、講演会等の案内のため
  • ⑦取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
  • ⑧主催又は共催するセミナー等で収集されたアンケート調査、業種・業界・事業等の情報を分析して製品のご紹介およびこれらに付随する業務を円滑に対応するため
  • ⑨取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
  • ⑩当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
  • ⑪当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
  • ⑫当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
  • ⑬施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
• 丸紅I-DIGIOグループ各社役員・従業員に関する個人情報
  • ①人事管理、教育・研修等グループ管理上必要な業務
  • ②グループ管理業務上必要な諸連絡

4. 個人情報の取得方法

• 個人情報の取得は、利用目的と取り扱い範囲を明示し、ご本人の同意を得た上で行います。
• 取得した個人情報は、ご本人に明示した目的や範囲以外の用途には利用しません。
• 取得した個人情報は、原則として、ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

• 法令などにより求められた場合
• 目的を達成するため、第三者に情報を開示する必要がある場合(例:ご請求資料配送業務の配送業者への委託等)

5. 個人情報共同利用における管理責任者

6. 個人情報共同利用における問い合せ先

丸紅I-DIGIOホールディングス株式会社　管理本部