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「まるちゃ」機能紹介

「まるちゃ」主要機能一覧

業務課題を多角的に解決する、7つの強力なAIツールをご紹介します。

機能・ツール名
主な特徴・できること
具体的な活用シーン(いつ使う?)

AIチャット
(汎用チャット)

最新LLMとの自由な対話
GPT、Gemini、Claude、Perplexityなどの複数LLMの最新モデルと対話。テキスト生成や翻訳、要約など、日常的なあらゆる業務に対応。

メールや報告書のドラフト作成
企画の壁打ち、アイデアの整理

翻訳ツール
(高精度翻訳・ファイル変換)

書式を維持した多言語翻訳
レイアウトを保持したまま瞬時に翻訳、資料を編集可能なファイル形式で変換。30言語以上の多言語対応。

海外拠点向けのプレゼン資料作成
機密性の高い社内文書の迅速な翻訳

AIリサーチ
(高度情報検索)

アクセス可能な情報ソースに基づいて回答
複数のデータソースから調査テーマに関して深く探索。回答の根拠となる参照URLやファイル名も同時に提示し、情報の正確性を担保。文章だけでなくグラフや集計報告までレポーティング。

膨大な情報をリサーチして報告書を作成
公的調査情報に基づく様々な角度からの分析レポート

会議文字起こし
(議事録支援)

音声のテキスト化と要約
高精度な音声認識で話者を分離。AIによる構造化要約により、会議のポイントを即座に可視化します。

長時間会議の議事録作成の効率化
打ち合わせ内容のクイックな振り返り

カスタムエージェント
(業務特化型)

専門業務向けプリセットAI
特定の専門知識や社内ルールを学習させた専用AIを構築。属人化した判断業務の標準化を支援します。

印紙税の判定や契約書リスク検認
社内規定・就業規則の高度な照会

PowerPoint生成ツール
(資料作成支援)

構成案からスライドを自動作成
指示に基づき、構成・本文・画像を含むPPTを生成。集計表やグラフ、イラスト挿入なども行い、企画書や報告書の”0から1の作成”や”1から10へのブラッシュアップ”も強力に支援。

新規提案や報告資料のドラフト作成
既存のテキスト資料に基づくスライド化

表読み取りツール
(AI-OCR & 構造化)

表情報の高精度抽出と構造化
PDFや画像内の複雑な表をAI-OCRで解析。編集可能なExcel形式やCSVとして構造化出力が可能です。

請求書・見積書・帳票類のデータ化
アナログ資料からの転記・集計作業の自動化

AIチャット 
日常業務の“考える・調べる・まとめる”を即時支援

直感的な対話と高度なファイル解析により、思考の加速と実務の劇的な効率化を実現します。

  • 日常の疑問解消から専門相談まで、最新AIとスムーズな対話が可能。
  • メールや報告書の文面を迅速に作成し、業務効率を向上。
  • GPT-5.5, Claude 4.6, Gemini 3.1, Perplexityを用途に応じて使い分け。
  • PDF, Excel, Word等を直接読み込み。数千字の長文資料も一瞬で要約。
  • 契約書の変更箇所特定や、複数見積書の比較・データ抽出を自動化。
  • 社内規程の参照や、マニュアルからの特定情報の検索に威力を発揮。

現場の「ゼロから考える負担」を解消し、高付加価値な判断業務へのシフトを強力に支援します。

ただのAIチャットではない、ユーザをアシストするかゆい所に手が届く便利機能も掛け合わせて活用の幅が広がる

AIリサーチ

調査・分析の自動化

Web・PDFの膨大な情報から、AIエージェントが根拠付きのレポートを自動生成します。

調査・分析の自動化 実際の調査レポート

翻訳ツール/会議文字起こし 
グローバル対応と会議運営の高度化

高度なAI言語処理により、言語の壁を解消し、合意形成までのスピードを劇的に高めます。

翻訳ツール

  • テキスト翻訳およびファイル翻訳(PDF/Word/PPTX等)
  • 元のレイアウト(図表・配置)を維持したまま翻訳
  • 世界30ヶ国語以上の主要言語にセキュアに対応

会議文字起こし

  • 動画・音声ファイル・テキスト(トランスクリプト)からの高精度な自動文字起こし
  • AIによる構造化された議事録の自動生成
  • 要約・決定事項・ネクストアクションを即座に抽出

翻訳ツール:テキストだけでなくファイルも、セキュアに多言語化

資料作成における翻訳も多言語対応・ファイル出力までできる

会議文字起こし:テンプレート・単語帳・選べるデータソースで会議効率を向上

会議文字起こしも動画、音声データ、トランスクリプトファイルからも生成可能

選べるデータソース

議事録生成のプロンプトテンプレート

単語帳の登録・話者分離による出力精度向上

多言語対応

PowerPoint生成ツール

チャット指示から自動生成、編集、出力まで一気通貫。資料作成の「ゼロから1」を劇的に短縮します。

文字から作成

目的やターゲットを伝えるだけで、AIが最適なスライド構成と文章案を即座に提示します。

ファイルから作成

既存の資料ファイルを読み込ませ、その内容に基づいたスライド化も可能です。

内容編集・調整

特定箇所の書き直しや情報の追加も、チャット経由の指示だけで即座に反映。手動微調整も自由自在です。

パワーポイント形式(.pptx)で出力できるため、既存の社内テンプレートへの流用や最終調整もスムーズに行えます。

➊ 指示をするだけでスライドを自動作成

❷ パワポのようにデータ編集もその場で

❸ 追加指示・編集依頼も簡単

例えば、このようなスライドもテキストの指示だけでAIが作成・出力

カスタムエージェント 
個別業務に特化したAIアシスタント

特定の業務知識を学習した専用AIアシスタントを、プログラミング不要で構築。属人化しがちな高度な判断業務の標準化と、専門ナレッジの共有・活用を促進します。

専門資料を学習・ナレッジ化

社内規程、マニュアル、業務資料等をアップロードすることで、組織の基準に沿った回答・判断を行うAIアシスタントを作成可能です。

独自ナレッジの登録 + プロンプト設定 = 業務専用AI

カスタムエージェントの活用例

  1. 印紙税の自動判定 国税庁の手引を学習。契約書から課税区分と税額を判定し、判断ミスの抑制と確認工数の効率化を両立します。
  2. 社内規定・就業規則の照会 就業規則や諸規程を学習。従業員による自己解決を促し、人事・労務担当者の問い合わせ対応負担を軽減します。
  3. 契約書リスク検閲・修正案 自社のチェックリストに基づきリスク箇所を自動抽出。一次審査をAIがサポートすることで、法務審査のリードタイムを短縮します。
  4. 投資案件プロセスの可視化 過去の案件資料やDD結果を学習。類似案件の経緯や検討事項を効率的に引き出し、意思決定の質を向上させます。
  5. 現場調査レポートの作成 店舗写真等から情報を解析し、定型フォーマットへの抽出をサポート。リサーチ業務の整理工数を削減します。

設定

ノンプログラミングで作成可能

AIアシスタントへのモデル指示でどういった回答をしてほしいか、どういった回答はしないように制御するかなど設定。
LLMはGPT、Gemini、Claude最新モデルを選択可能

自社ナレッジ(RAG)の構築もカンタン

自社独自データを情報源としたAI回答が可能
Agentic RAGや、PDF・表・リストの高精度構造化技術を実装し、回答精度・透明性・説明可能性を実現。

専門用語を辞書登録し精度向上

AIアシスタントが理解すべき専門用語を登録できます。用語、その意味、同義語を設定することで、AIアシスタントがユーザーの質問意図をより正確に理解できるようになります。

アクセス権限設定

AIアシスタントは組織内での共有利用が可能
アクセス権限も部署単位もしくはユーザ単位で設定でき、カスタムエージェントのOwner(管理者)、Read(利用者)の設定もできる。

利用

利用者向け画面❶ チャット機能

業務知識を学習した専用AIアシスタントに、チャット形式で質問・相談。
RAGに基づいた回答や分析、資料作成をスピーディに支援。
一般AIには難しいような貴社業務に即した深いアドバイスを行います

利用者向け画面❷ 検索機能

エージェントに登録された文書・資料を横断検索し、該当箇所をすばやく確認できます。検索結果と原文プレビューを並べて確認できるため、必要な情報の発見から根拠確認までを効率化。

表読み取りツール 
データ抽出の自動化(AI-OCR)

PDF内の表データをAIが解析し、ワンクリックでExcelの表データ化。文字の埋め込まれていない画像PDFからも正確に情報を抽出し、転記・集計業務の自動化を実現します。

管理者向け機能紹介

全社利用の可視化と、部署・ユーザー管理を一元化。ガバナンスの効いた安全な運用を実現します。

① 利用状況ダッシュボード

  • リアルタイム可視化:アプリ別利用回数、ユニークユーザー数
  • 詳細分析:期間指定(日次/週次/月次)、利用ランキング
  • 部署・ユーザ管理:部署単位・ユーザ単位での権限制御やグループ管理が可能
  • データ出力:分析用CSVエクスポート機能

② 部署管理

  • 組織構造の反映(親子関係設定)
  • 部署単位の利用権限・運用管理
  • 組織改編時の柔軟な部署作成

③ ユーザー管理

  • 個別登録(追加・編集・削除)
  • CSVによる一括アカウント登録
  • 情報管理者権限の柔軟な付与

④ 導入価値

利用定着の把握

投資対効果を数値化

権限
統制

安全なガバナンス維持

運用負荷軽減

一括管理で効率化

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