企業に必要な情報漏洩の防止策
企業に必要な情報漏洩の防止策を以下で解説します。
情報資産を無管理で放置・廃棄しない
企業が保有する情報資産は、継続的な管理が求められます。
放置や無管理のまま廃棄されたデータには、経営情報や顧客情報など機密性が高いデータが含まれている場合があります。これらを適切に管理せずに廃棄すると、外部攻撃や内部不正による情報漏洩リスクが急激に高まります。
そのため、廃棄時にはデータを安全に消去する方法を選び、専門業者による安全な処理を徹底する必要があります。また、放置されたデバイスや書類も定期的に棚卸しを行い、状況を把握しましょう。
あわせて、従業員教育を実施し、管理のルールや責任範囲を明確化することで、企業全体の信頼性維持につながります。情報資産管理を徹底することは、情報漏洩対策の根幹となる取り組みです。
承認なく権限移譲や情報の開示を行わない
情報漏洩防止には、厳格な権限管理が不可欠です。承認プロセスを経ずに権限移譲や機密情報の開示を行うと、内部不正が発生するリスクが高まります。
具体的には、管理者や責任者による承認フローを整備し、アクセス権・利用権の見直しを定期的に行うことが重要です。ITシステム上では権限を細分化し、必要最小限のユーザーのみが重要情報へアクセスできる状態を維持することが求められます。
また、操作履歴のログ管理もあわせて行えば、万一不正や事故が発生した際に、迅速な原因究明と対応が可能になります。
企業の信頼性向上と情報漏洩リスクの低減には、承認プロセスの徹底が非常に有効です。
情報資産やデバイスの不必要な持ち出し・持ち込みを禁止する
企業の情報資産や業務用デバイスの持ち出し・持ち込みに関しては、厳格なルールの運用が必要です。持ち出しや持ち込みを適切に管理しない場合、外部攻撃や内部不正による情報漏洩リスクが急増します。
たとえば、USBメモリやノートPCを外部に持ち出した際に、不正アクセスや紛失による情報漏洩が現実に多発しています。持ち出しは業務上必要最小限とし、承認制を導入することで、事故を未然に防ぐことが可能です。
また、持ち込み機器にもエンドポイント対策ソフトウェアなどのセキュリティ対策を施し、社内システムとの接続時にリスクを排除します。定期的な従業員教育により意識改革を図るとともに、企業の信頼性を守りましょう。
信頼性不明なメール・サイトへアクセスしない
情報漏洩の多くは、外部攻撃を受けやすい信頼性不明なメールやWebサイトへのアクセスから発生しています。特に、巧妙なフィッシングメールや偽装サイトは、従業員個人の判断だけでは防ぎきれないケースもあります。
メールやサイトのURLを必ず確認し、怪しいリンクや添付ファイルは不用意に開かないことが基本です。加えて、メールサーバやWebフィルタリングサービスを活用した技術的防止策を導入することが効果的です。
企業全体でこのリスクを共有し、従業員教育を定期的に行うことで、情報漏洩リスクを大幅に減らせます。信頼できる発信元のみを利用する姿勢が、防止策の第一歩となります。
セキュリティ教育により社員のリテラシーを向上させる
情報漏洩対策の成否は、社員一人ひとりの行動に大きく左右されます。従業員教育を通じて、情報セキュリティの基礎知識や日常業務での注意点を徹底することで、企業全体のリテラシーが高まります。
具体的な教育内容としては、パスワード管理や多要素認証の重要性、社外持ち出しのルール、内部不正や外部攻撃への対応策などが挙げられます。定期的な研修やeラーニングの導入により、従業員のセキュリティ意識を維持・向上させることが可能です。
また、実際の漏洩事例を活用したロールプレイやワークショップも有効であり、その結果として企業の信頼性維持に大きく貢献します。
個人情報の管理を徹底する
個人情報は、法令や各企業の規定に従い、厳重な管理が必要です。社員の氏名や連絡先、顧客データなどを含む個人情報が漏洩すると、企業の信頼性低下だけでなく、多大な損害賠償や社会的信用の喪失につながります。
そのため、アクセス権限の適正化や情報の持ち出し禁止などの防止策を徹底しましょう。また、個人情報の記録には暗号化やデータマスキングを採用し、不正利用や外部攻撃から守ることが効果的です。
万一漏洩が発生した場合に備え、対応マニュアルを整備し、速やかに原因調査と被害拡大防止に努める体制を構築しておくことも重要です。継続的な運用と教育を重ねることが、企業の情報セキュリティリスク低減に寄与します。
情報漏洩対策ツールを導入する
情報漏洩対策ツールの導入は、企業の情報セキュリティ強化において不可欠です。多要素認証ツールやエンドポイント対策ソリューション、暗号化ソフトウェア、DLP（データ損失防止）製品に加え、データマスキングツールも代表的な例です。
これらのツールは、情報漏洩を防ぐためのソフトウェアであり、具体的な機能や対応できるリスクについては、個々のツールによって異なります。導入時は、業務環境や情報資産の規模に応じた製品選定が重要であり、運用には従業員教育や定期的なアップデートが不可欠です。
このようなツールを導入することで、企業の信頼性維持と情報漏洩リスクの軽減を実現できます。
情報漏洩対策にはさまざまな対策が必要
情報漏洩に対抗するには、多角的な防止策や技術的な対応が不可欠です。
脆弱性対策
脆弱性対策は、情報漏洩防止の基盤となります。企業のシステムやソフトウェアには、常に新たな脆弱性が発見され続けています。これを放置すれば、外部攻撃者によってセキュリティホールを突かれ、情報漏洩に直結するリスクが生じます。
定期的なアップデートやセキュリティパッチの適用は、攻撃者の侵入を予防する基本的な防止策です。脆弱性診断ツールを活用し、管理者が検知と修正を迅速に行う体制を整えることも重要です。
また、従業員教育もあわせて行い、不審なプログラムや更新の必要性を周知することで、企業全体の信頼性も高まります。適切な脆弱性対策によって、情報漏洩リスクを大幅に低減できます。
ログ管理
ログ管理は、情報漏洩防止策の一つとして非常に重要です。ログにはシステムの操作履歴やアクセス記録が保存されており、不正なアクセスや内部不正の発見・追跡に役立ちます。
企業がこの履歴を適切に収集・分析することで、情報漏洩の兆候を早期に察知し、迅速な対応が可能となります。具体的には、アクセス権限ごとのログ保存や、不審な活動に対する自動警告機能を設けることが推奨されます。
また、ログデータは改ざんや消去を防ぐためにもセキュアなサーバで保管し、定期的なチェックを徹底しましょう。全従業員への教育と継続的な運用により、企業の信頼性維持と情報漏洩リスクの軽減が期待できます。
多層防御
多層防御は、情報漏洩対策の強化に効果的な手法です。これは、複数の防止策やセキュリティ技術を組み合わせて、外部攻撃や内部不正などさまざまな脅威から情報資産を守る仕組みです。
具体例としては、ファイアウォール、アンチウイルスソフト、多要素認証、エンドポイント対策の同時活用が挙げられます。万一一つの防御策が突破された場合でも、次の層が攻撃を遮断する設計になっていることが、多層防御の大きな利点です。
また、人為的対策と、最新ツール導入による技術的対策を組み合わせることで、企業の信頼性を高め、情報漏洩リスクを最小化できます。多層防御は、今後ますます重要度を増していく取り組みといえます。
データマスキング
データマスキングは、個人情報や機密データの漏洩リスクを低減する有効な技術です。これは、データベース上の本来の情報を匿名化や仮のデータで覆い隠すことで、外部攻撃や内部不正による漏洩が発生しても、実際の情報が保護される仕組みです。
特に、開発環境やテスト環境などで本番データを利用する際に有効です。データマスキングを施すことで、法令遵守や個人情報保護のレベルも向上します。
また、専用のデータマスキングツールを選び、業務フローに連動させて運用することで、安全性だけでなく作業効率化にもつながります。企業の信頼性維持と情報漏洩対策の両面で、データマスキングは極めて有効な手段です。
個人情報漏洩リスクを低減するデータマスキングソフトウェア「Insight Masking」
丸紅I-DIGIOグループが2025年7月に新たに提供を開始した「Insight Masking」は、個人情報漏洩リスクの低減を目的としたデータマスキングソフトウェアです。
このソリューションは、企業が保有する機密性の高いデータに対して、国産モデルの独自AIで実際の情報を検知し、仮データや匿名情報へ自動的に置き換えることで、外部攻撃や内部不正による情報漏洩を防ぎます。
Insight Maskingは、多種多様な業務システムとの連携に対応しており、安全かつ簡単にマスキング処理を行うことが可能です。クラウド・オンプレミスの両方で利用できる柔軟性があり、法令やガイドラインに準拠した個人情報保護対策としても有効です。
企業の信頼性や顧客の安心を維持するうえで貢献する、次世代型の情報漏洩対策ツールといえます。
Insight Masking お役立ち資料
Insight Maskingの紹介資料をダウンロードいただけます。
