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PDFを黒塗りする方法から正しく黒塗りできるツールまで解説

PDFを黒塗りすれば機密情報が保護されると思われがちですが、実際には「見た目だけ隠れている」状態にとどまり、内部データが残っているケースがあります。その場合、情報漏洩のリスクが生じます。このような問題を避けるために、本稿ではPDFを安全に黒塗りする方法を解説します。

具体的には、PDF編集ソフト、印刷・スキャン、黒塗り専用ツールといった代表的な手法と、それらを適切に使用するための注意点を紹介します。さらに、機密情報を完全に削除できるツール「Insight Masking」にも触れ、情報漏洩を防ぐためのポイントを整理します。

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PDFの黒塗りとは?

PDFの黒塗りとは、PDF形式の文書に含まれる機密情報や個人情報など、見せたくない部分に黒い帯を重ねて非表示にする処理のことです。この手法は「墨消し」とも呼ばれ、企業の契約書、医療記録、金融データなど、情報漏洩防止が求められる場面で広く活用されています。

単に黒い帯を重ねるだけではなく、正しい方法を用いることでセキュリティを強化でき、悪意ある第三者による情報流出リスクを大幅に減らせます。最近ではPDF編集ソフトやPDFリーダーで簡単に操作でき、無料ツールも増えています。

PDFの黒塗りが情報漏洩防止に役立つ理由

情報漏洩防止の観点で、PDFの黒塗りは非常に有効です。第三者が機密情報へ容易にアクセスすることを防げるためです。たとえば、法務や医療の現場で、他人に見せられない氏名や住所などの個人情報が記載されたPDFを扱う場合、黒塗りを施すことで該当箇所を視覚的に遮断できます。

さらに、正しいPDF編集方法や墨消し専用ツールを使えば、メタデータ削除も同時に行い、ファイル内部に残る見えない情報まで保護できます。これにより、企業や個人の信頼性、セキュリティ意識の向上にもつながります。

誤ったPDFの黒塗りで起きる危険

誤った黒塗り方法では、表面的に黒帯が見えていても、ファイル内に機密情報が残ってしまう危険があります。たとえば、画像として黒塗りを重ねるだけでは、テキストデータが削除されていないため、専用のPDF編集ソフトや文字検索ツールで内容が復元される場合があります。

その結果、情報漏洩防止の目的が達成できず、重大なセキュリティ事故や信頼失墜につながりかねません。見た目を隠すだけでなく、確実に情報を削除できる手順とツール選びが重要です。

PDFを黒塗りする方法

PDFの黒塗りには複数の方法があります。ここでは代表的な方法を解説します。

PDF編集ソフトを使う方法

PDF編集ソフトを使うと、比較的簡単にPDFファイルの黒塗り処理ができます。代表的なソフトとしてAdobe Acrobatが挙げられます。Adobe Acrobatは墨消し機能が充実しており、指定した範囲を隠すだけでなく、対象部分のデータやコメント、メタデータ削除まで対応できます。

また、無料で利用できるPDFリーダーやオンライン編集サービスも増えています。直感的な操作性や日本語対応など、使いやすさが特徴です。ただし、ソフトによってセキュリティ精度や保存形式が異なるため、目的と求める安全性に応じて選ぶことが重要です。

印刷して黒塗りし、スキャンする方法

アナログな方法ですが、いったんPDFを紙に印刷し、手作業で黒塗りしたうえでスキャンして再度PDF化する手法もあります。この方法は、紙に出力した時点で元データの構造から切り離されるため、メタデータや隠れた情報が残りにくい点がメリットです。PDF編集ソフトの操作が苦手な方や、確実に内容を消したい場合に向いています。

一方で、工程が増えるため手間と紙のコストが発生します。また、再スキャン時の画質劣化や、OCR(文字認識)によって新たにテキスト化される可能性もあるため、仕上がりを必ず確認しましょう。

黒塗り専用ツールを使う方法

墨消しや機密情報の削除に特化したツールも存在します。一般的なPDF編集よりも、情報漏洩防止やセキュリティ保護を重視した設計になっている点が特徴です。

たとえば、指定した単語を自動検索して黒塗りしたり、機密情報の墨消しを支援したりする機能を備えたものがあります。無料のオンラインツールから多機能な有料ソフトまで幅広く提供されています。利用目的や扱う機密情報のレベルに応じて、適切なツールを選ぶことが重要です。

PDFを黒塗りしただけでは安全とは限らない

PDFを黒塗りするだけでは、セキュリティ面で十分とは言い切れません。理由を整理します。

黒塗りだけでは情報が消えない場合がある

見た目では隠れていても、内部データとして機密情報が残っているケースは少なくありません。たとえば、一般的なPDF編集ソフトで矩形(四角形)を重ねただけの処理では、テキスト検索や解析ツールで内容を読み取られるリスクがあります。

情報漏洩防止を確実に行うには、「完全削除」まで実施することが不可欠です。そのためには、メタデータ削除や専用機能を備えたPDF編集ソフト、または黒塗り専用ツールの活用が必要です。

機密情報は完全削除が必須

機密情報を守るには、単なる黒塗りではなく、PDFファイル内から対象データを完全に削除することが必要です。特に、ビジネス文書、契約書類、医療情報などでは、残存データやメタデータが予期せぬ情報漏洩の原因になり得ます。

Adobe Acrobatなどの高機能ソフトには、墨消しと同時に対象テキスト、リンク、コメント、不可視データまで一括削除できる機能があります。万全なセキュリティと改ざん対策のためには、こうした機能を正しく使い、運用フローを徹底することが重要です。

黒塗りではなく情報を完全削除できるツール「Insight Masking」

丸紅I-DIGIOグループが提供する「Insight Masking」は、PDF内の機密情報を黒塗りして隠すだけでなく、データそのものを国産モデルの独自AIで検知し、完全削除できる高機能ツールです。大型文書も一括処理でき、簡単操作を重視したユーザーインターフェースも特長です。

また、事前に専門用語や特定のキーワードを設定することで、個人情報以外の単語も墨消しできます。情報漏洩防止とセキュリティ保護を徹底したい企業・個人にとって、機密情報を安心して共有・保存するための有力な選択肢と言えるでしょう。ご興味をお持ちいただけましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

Insight Masking お役立ち資料

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